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快来学学 调好Word打印也能省钱!

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在办公耗材的支出中,打印成本是其中一个重要的支出。那么在日常文档打印中该如何节省纸张和墨水的损耗?今天就教大家几个妙招。

就地取材用好Word设置省纸

平时大家都是在Word编辑好文档后按部就班进行打印,其实在打印之前用好Word的一些设置就可以节省不少的纸张。

1.图片元素要调好

大家知道Word中图片默认会占用大量的空间,因此打印之前可以对其进行调整。比如对于一些只是装饰图片,我们可以在Word中选中,将其调整到合适大小,并且将默认“嵌入型”更改为“紧密型环绕”,这样可以更好节约空间(图1)。

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图1 紧密型环绕可以节省空间

此外还可以使用Word自带其他图片处理工具进行处理以节约墨水,比如一些深色图片背景,如果文档里需要表达的只是前景内容,则可以选中图片后使用“图片工具→格式→删除背景”,仅保留前景内容,这样也可以节约图片打印时墨水的损耗。

2.字体字号设置好

平时我们都是使用默认宋体5号编辑文档,而且很多人编辑文章时并没有设置好合适的间距,有些段落文章间距很大,特别是一些从网上复制的内容,这样默认打印也会比较耗费纸张。因此我们可以在打印之前对文章字体、样式等进行省纸设置。

按Ctrl+A全选文章,然后点击“开始→清除格式”,将文章中的多种格式全部删除,尽量使需要打印的文章保留一种统一的样式(图2)。

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图2 通过清除格式统一样式

继续选中“开始→字体”,选择五号以上的字体(字体选择以打印后可以看清楚为好,全选文档,然后按“ctrl+[”,每按一次,所有字体将在原来字号的基础上缩小0.5pt),选中文字,然后右击选择“段落”,打开“段落”对话框,将段落间距调小,包括段前、段后、行距等。这样对于多页文档,进行字号、间距(前提不影响打印后阅读效果)可以有效节约纸张的损耗(图3)。

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图3 段落行距设置

小提示:

对于需要长期省纸用户,可以自行设置好最合适的字号、间距等参数,然后后将其保存为样式,这样下次打印时直接套用即可。




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